Wenn Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten, kann das Risiko von Cyberangriffen steigen. Bei der VDMA Cyber-Police sind daher auch Homeoffice-Arbeitsplätze uneingeschränkt vom Deckungsschutz umfasst.
Seit der Coronapandemie arbeiten in vielen Betrieben deutlich mehr Mitarbeitende von zu Hause aus. Ganz gleich, ob vorübergehend oder dauerhaft: Bei der Einrichtung von Homeoffice-Arbeitsplätzen muss die IT-Sicherheit Priorität haben. Schulungen zu aktuellen Cybergefahren, sichere Zugänge und die Einrichtung von VPN-Lösungen sollten selbstverständlich sein. Wir haben Tipps zur Sicherheit im Homeoffice zusammengestellt.
Wenn es um IT-Sicherheit geht, darf die „Schwachstelle Mensch“ nicht vernachlässigt werden. Rund 70 Prozent aller erfolgreichen Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-Mail. Eine Gefahr, die sich im Homeoffice exponentiell erhöht. Denn die Distanz zu Kollegen und Firmeninfrastruktur lässt viele Mitarbeitende unvorsichtig werden. Beschäftigte im Homeoffice sollten daher regelmäßig geschult und sensibilisiert werden. Informieren Sie über aktuelle Cyberrisiken, erlassen Sie klare Richtlinien zur IT-Sicherheit und sehen Sie verpflichtende Schulungen vor.
Die Arbeit im Homeoffice erfordert in der Regel einen Fernzugriff auf das Firmennetzwerk. Werden dabei unsichere Protokolle verwendet, können Informationen gestohlen oder manipuliert werden. Um einen weniger angreifbaren Fernzugriff zu gewährleisten, muss vorher ein sicherer Remote-Zugang eingerichtet werden, zum Beispiel ein kryptografisch gesichertes Virtual Private Network (VPN). Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden nur über diesen Kommunikationskanal (VPN) auf interne Server/Netzwerke zugreifen können. Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauenswürdige Benutzer beziehungsweise IT-Systeme und auf die erforderlichen Nutzungszeiten.
Fernzugriffstechnologien weisen Schwachstellen auf. Sie sind daher ein beliebtes Einfallstor für Hacker, um an vertrauliche Informationen zu gelangen. Prüfen Sie regelmäßig, ob Software und Anwendungen auf dem neuesten Stand sind und beseitigen Sie Schwachstellen durch entsprechende Software-Patches. Die klassischen Standardmaßnahmen zum Schutz von IT-Systemen sind auch im Homeoffice unverzichtbar: Verwenden Sie unbedingt ein geeignetes Virenschutzprogramm und eine Firewall!
Wenn Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten, können Angreifer oft leichter auf Daten und vertrauliche Informationen zugreifen. Denn mobile Endgeräte sind meist nicht so gut gesichert wie der Arbeitsplatz im Unternehmen. Auch das Risiko eines Diebstahls steigt. Dienstliche IT-Geräte können während einer Zugfahrt, aus dem Hotelzimmer oder sogar direkt aus dem Homeoffice entwendet werden. Tragbare IT-Systeme, Endgeräte und Datenträger sollten daher unbedingt verschlüsselt werden, um einen Fremdzugriff auf sensible Unternehmensdaten zu verhindern.
Herkömmliche Benutzeranmeldeverfahren und passwortgeschützte Konten stellen für Hacker keine große Hürde dar. Führen Sie daher, wo immer möglich, eine Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihre Konten ein. Auf diese Weise müssen mindestens zwei Authentifizierungsfaktoren beziehungsweise Identitätsnachweise vorliegen, bevor auf geschützte Daten zugegriffen werden kann. Dieser zusätzliche Schutz ist vor allem dann wichtig, wenn viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von außen auf Netzwerke zugreifen und Angreifer dadurch mehr Einfallstore haben, um in private Netzwerke einzudringen.
Die Zahl der Hackerangriffe auf Homeoffice-Arbeitsplätze nimmt stetig zu. Dabei lassen sich einige IT-Sicherheitslücken bereits durch die Beachtung einfacher Regeln schließen. Eine echte Hilfe ist dabei die Homeoffice-Checkliste, die Ihren Beschäftigten 10 leicht umsetzbare Verhaltenstipps an die Hand gibt. Das erhöht das Risikobewusstsein und minimiert die Wahrscheinlichkeit von gravierenden IT-Sicherheitsverletzungen bei der Arbeit zu Hause. Die Checkliste steht Maschinen- und Anlagenbauern kostenlos zur Verfügung.
Tipp: Schicken Sie Ihren Mitarbeitenden die Homeoffice-Checkliste zu und weisen Sie dabei auf die außergewöhnlich hohe Priorität des Themas IT-Sicherheit hin.
Was tun, wenn versehentlich ein dubioser E-Mail-Anhang geöffnet wurde? Viele Mitarbeiter wissen im Ernstfall nicht, wie sie reagieren sollen. Eine echte Hilfestellung ist eine IT-Notfallkarte, die Ihre Mitarbeitenden schnell und übersichtlich mit wichtigen Verhaltensregeln unterstützt. Die IT-Notfallkarte sollte jedem Beschäftigten ausgehändigt werden und im Unternehmen selbst an gut sichtbarer Stelle aufgehängt werden. Die Vorlage ist für Maschinen- und Anlagenbauern kostenlos erhältlich.
Tipp: Drucken Sie die Muster IT-Notfallkarte auf stabile Aufsteller, die Ihre Mitarbeitenden im Homeoffice auf dem Schreibtisch platzieren können.
Mitarbeitende im Homeoffice? Beste Voraussetzungen für Hacker! Sorgen Sie rechtzeitig vor – mit einer Cyberversicherung, die Ihr Unternehmen bestmöglich absichert. Die VDMA Cyber-Police kommt für alle maßgeblichen Dritt- und Eigenschäden auf und deckt auch Cyberrisiken im Homeoffice ab. Umfassend, weltweit, zuverlässig.
Halten Sie Ihre Cyberrisiken im Zaum – mit der VDMA Cyber-Police.
Die Zahl der Hackerangriffe in Deutschland steigt exponentiell. Eine ernste Bedrohung – auch für den Maschinen- und Anlagenbau. Daher haben wir die Initiative „Unternehmen Cybersicherheit“ ins Leben gerufen. Mit Tipps, Publikationen und Arbeitshilfen möchten wir Sie bei der Minimierung Ihrer Cyberrisiken unterstützen und Ihnen zeigen, wie Sie sich vor Hackern schützen.
Seit 1926 sind wir als 100%iges Tochterunternehmen des VDMA e. V. aktiv. Unsere Kernkompetenz: die Entwicklung innovativer Versicherungslösungen, die wir speziell auf die Anforderungen des Maschinen- und Anlagenbaus ausrichten. Eine Spezialisierung, die unsere Kunden schätzen. Für mehr als 1.100 Betriebe sind wir bereits der Partner in Sachen Versicherungen.